Если вы не знаете, как составить должностную инструкцию (далее по тексту ДИ) и сформулировать требования к позиции, по каким критериям найти такого ценного человека в вашу команду, внимательно читайте этот пост до конца.
Обращаю внимание, что это ДИ партнера и советника, это третий, самый высший уровень развития в иерархии финансовых директоров.
ДИ я нашла в разных западных источниках и книгах, при подготовке к Финансовому форуму «Управление стоимостью компании», который мы провели 23.11.2018 в Минске #Bigcfoforum #cfosterritory и адаптировала под наши реалии. Но нужно понимать, что здесь описан «идеал», для каждой конкретной компании нужна детальная проработка, хотя общий ход мыслей —ЧЕТКО ПРОСЛЕЖИВАЕТСЯ.
Должностная инструкция директора по корпоративной стратегии и финансам (далее CFO)
КОНЦЕПЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
исполняет функции ведущего советника генерального директора корпорации и глав подразделений по важным стратегическим и оперативным вопросам, а также управляет финансовой и плановой службами корпорации.
CFO отвечает за:
- корпоративную стратегию;
- финансовую стратегию:
Бюджетирование, прогнозирование и контроллинг
Управленческий учет (МСФО)
Финансовый менеджмент.
Корпоративная стратегия.
CFO играет ведущую роль в координации деятельности по разработке общекорпоративной стратегии максимизации стоимости на всех уровнях организации.
В том числе:
- обеспечивает составление планов по максимизации стоимости Компании в каждом из действующих подразделений, а именно — оценивает стоимостный потенциал этих планов на регулярной основе, — следит за тем, чтобы планы отражали важнейшие вопросы:
(1) ключевые предпосылки и основания для внутренних улучшений;
(2) внешние возможности создания стоимости (например, стоимость предприятия для другого владельца),
(3) своевременно оповещает генерального директора и глав подразделений о возникновении проблем и вносит предложения по их разрешению,
(4) вырабатывает финансовые нормативы и налаживает систему оценки достигнутых результатов относительно намеченных целей;
(5) участвует в разработке стратегии корпоративного роста, направленной на создание дополнительной стоимости для акционеров, а именно — отслеживает благоприятные рыночные возможности в сферах бизнеса, тесно связанных с текущим бизнесом корпорации,
(6) оценивает, в какой степени имеющиеся у Компании профессиональные ресурсы и активы позволяют воспользоваться этими возможностями, и при необходимости вносит предложения по их наращиванию для восполнения пробелов, — оценивает новые специфические предложения с точки зрения производственной и финансовой целесообразности;
(7) планирует и осуществляет крупные сделки, необходимые для проведения в жизнь стратегии Компании.
Финансовая стратегия.
CFO отвечает за выработку и реализацию обшей финансовой стратегии Компании, подкрепляющей деловую стратегию корпорации и позволяющей максимизировать стоимость для акционеров.
В том числе:
- формирует такую структуру капитала, которая отвечала бы цели создания стоимости, и вносит предложения по дивидендной политике;
- разрабатывает и осуществляет стратегию оповещения инвесторов и финансового сообщества в целом о важнейших планах и достижениях Компании;
- организует и осуществляет все крупные финансовые операции, включая займы, эмиссию и выкуп акций.
Бюджетный и управленческий контроль.
CFO организует информационный процесс в корпорации, следя за тем, чтобы менеджеры располагали верной информацией для постановки целей, принятия решений и оценки результатов.
В том числе:
- координирует работу по подготовке краткосрочных оперативных бюджетов;
- устанавливает ключевые показатели деятельности (KPI) для каждой бизнес-единицы;
- следит за тем, чтобы контроль за работой бизнес-единиц со стороны менеджеров был налажен надлежащим образом;
- совместно с генеральным директором и главами подразделений оценивает результаты деятельности бизнес-единиц.
Финансовый менеджмент.
CFO обеспечивает эффективное управление финансовой деятельностью корпорации.
В том числе:
- следит за выполнением всех подтвержденных обязательств;
- осуществляет контроль за сохранностью активов;
- обеспечивает комплексное и эффективное управление денежными средствами, дебиторской и кредиторской задолженностью;
- Контролирует составление налоговых деклараций и оплачивает все налоговые обязательства;
- изыскивает и реализует возможности сокращения налогового бремени;
- поддерживает тесные ежедневные связи с банками и финансовыми партнерами;
- руководит осуществлением программ управления рисками.
КРИТЕРИИ УСПЕХА
Работа CFO признается успешной при соблюдении следующих условий.
Год спустя:
- выработана внятная корпоративная стратегия и сделаны первые шаги в ее осуществлении;
- выработана и принята к исполнению четкая и подробная финансовая стратегия;
- главы подразделений и ведущие менеджеры при составлении своих планов и оценок руководствуются соображениями стоимости для акционеров;
- налажена бесперебойная работа финансовой службы;
- Внешние стейкхолдеры и потенциальные инвесторы понимают стратегию корпорации и расценивают ее как сильную компанию, которой можно предоставить более выгодные условия по сделкам.
Три года спустя:
- Компания обеспечивает своим акционерам превосходную доходность;
- Компания приступила к осуществлению нескольких проектов расширения, направленных на создание дополнительной стоимости (предпочтительно — на основе внутренних инвестиций);
ОСНОВНЫЕ РЕСУРСЫ
В аппарат CFO входят корпоративное казначейство, бухгалтерия, планово-экономический отдел (или служба контроллинга).
Кроме того, CFO подотчетны финансовые службы бизнес-единиц.
CFO наделен широкими полномочиями в формировании своего аппарата.
ВАЖНЕЙШИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВЗАИМОСВЯЗИ
Интегрирующая роль CFO требует тесного взаимодействия со всеми ключевыми руководителями.
- Генеральный директор. CFO представляет генеральному директору свои рекомендации и аналитические выкладки по всем важным вопросам. CFO проводит в жизнь решения генерального директора по финансовой политике.
- Руководители подразделений. CFO в сотрудничестве с главами подразделений обеспечивает бесперебойную работу систем планирования, отчетности и контроля и устраняет противоречия между приоритетами корпорации и ее бизнес-единиц.
Кроме того, CFO оказывает главам подразделений консультативную помощь по финансовым вопросам и аналитическую поддержку по особым проектам.
CFO и его аппарат поддерживают ключевые внешние связи, в том числе с:
- инвесторами, фондовыми аналитиками, рейтинговыми агентствами и финансовой прессой;
- финансовыми институтами (банками и инвестиционными компаниями);
- независимыми аудиторами;
- регулирующими и налоговыми органами.
ВАЖНЕЙШИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ/КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
CFO должен иметь широкий кругозор в бизнесе и обладать следующими характеристиками:
- практическое знание бизнеса и превосходные аналитические способности, особенно в деловой стратегии и финансовом анализе;
- способность сохранять независимость суждений и противостоять предложениям генерального директора и оперативных менеджеров, в то же время сохраняя уважительные и доверительные отношения с ними;
- близость к финансовым кругам;
- способность возглавить переговоры (управлять их ведением) по крупным сделкам;
- отличные административные способности и умение руководить людьми;
- кроме того, CFO должен обладать знаниями в следующих областях: финансовые рынки; бухгалтерский и управленческий учет (МСФО); казначейские операции, финансирование; налогообложение.
Пользуйтесь и адаптируйте под свои нужды. Ищите нужных людей и мотивируйте их на управление стоимостью компании.
Если нужна услуга по подбору финансового директора для вашей компании с оценкой его профессионального уровня и психологической совместимости с командой, пишите мне запрос по адресу gns@cfo.by
Автор Наталия Гуринович