Что вы должны делать на новом месте, и как правильно озвучивать ваши достижения в первые 2-3 недели, читайте в 1-й части статьи.
Что касается экспресс-диагностики состояния дел в компании, я рекомендую проводить ее по структуре, аналогичной BSC (сбалансированной системы показателей, предложенной Нортоном и Капланом) в разрезе 4 направлений:
БИЗНЕС-МОДЕЛЬ/РЫНОК
ФИНАНСЫ
ПРОЦЕССЫ
ПЕРСОНАЛ
Как оформлять результаты диагностики?
Я рекомендую ЗАРАНЕЕ подготовить и использовать шаблоны в Excel, MindManager. Фиксировать данные по определенной системе, не забывая создавать свою базу данных (например, архив отчетов, регламентов, результатов интервью с сотрудниками).
Важно! Все плохие новости и выявленные «скелеты в шкафу» нужно сообщать сразу, иначе потом это может быть вменено именно вам, расценено как ваша недоработка или ошибка. Обнаружили проблемы в ходе диагностики- уведомите руководителя, одновременно предлагая инструменты минимизации рисков (если это возможно).
Пример оформления чек-листа диагностики по блоку «Финансы»
| Изучение всех финансовых отчетов и
политик (аудиторское заключение, годовой отчет акционерного общества, учетные политики и тд)
Ваши выводы? Выводы и комментарии руководителя/акционера? |
Денежный поток (входящий и
исходящий, периоды дефицитов, планирование и реализация планов, обеспечение финансирования, и тд)
Ваши выводы? Выводы и комментарии руководителя/акционера? |
| Изучение планов и отчетов о
финансовом результате (структура выручки, отраслевые особенности годового цикла, конкуренты, клиенты, особенности себестоимости, доля чрезвычайных операций в результате) Ваши выводы? Выводы руководителя/акционера? |
Какие основные риски и как
реализована система управления рисками (есть ли политики, как менеджмент управляет рисками, есть ли система внутреннего контроля и тд) Ваши выводы? Выводы руководителя/акционера? |
| Анализ баланса (активы и
обязательства, структура акционерного капитала, забалансовые обязательства и тд)
Ваши выводы? Выводы руководителя/акционера? |
Корпоративное управление (есть ли Совет
директоров, является ли он рабочим, годовая повестка заседаний, полномочия по Уставу, наличие комитетов, наличие KPI для менеджмента и тд) Ваши выводы? Выводы руководителя/акционера? |
| Система бюджетирования в компании? Как происходит процесс? Как фиксируются отклонения?
Ваши выводы? Выводы руководителя/акционера? |
Как организован процесс принятия инвестиционных решений? Финансовые модели и допущения, анализ постфактум реализации проекта и освоения бюджета капвложений
Ваши выводы? Выводы руководителя/акционера? |
Примечание: Чек-лист из презентации Любови Александровой (онлайн-выступление на Клубе финансовых директоров июнь 2020).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как собственник(и) и топ-менеджеры в компании относятся к заемному финансированию.
Экономический тест на доверие- выдаваемый и получаемый банковский кредит
- Отношение основного собственника (-ков) к кредитованию является лакмусовой бумагой его поведения в бизнесе и риск-аппетита
- Отношение банков к кредитованию организации является показателем доверия к акционеру (ам) и наемному менеджменту
- Вопросы, связанные с финансированием бизнеса, являются
ключевыми для отношений между собственником и финансовым директором.
Некоторые собственники ограничивают заемное финансирование и сами выдают займы на свою компанию. Считая повышение уровня финансового рычага очень рискованным, а условия- кабальными. Особенно, когда некуда инвестировать собственные деньги.
А может быть ситуация наоборот: бизнес развивается исключительно за счет агрессивного кредитования, размер финансового рычага превышает здравый смысл, заложено все имущество, включая права на долю и будущие денежные потоки. Истинное положение компании скрывается от кредиторов путем хитроумных манипуляций с отчетностью множества юридических лиц, входящих в группу компаний. Выполнение ковенантов по обороту происходит путем нескольких перебросок денег между счетами аффилированных компаний в течение операционного дня. И остается только надеяться, что рост продолжится, а экономический кризис не затронет бизнес. Что, разумеется, почти всегда иллюзия.
Что лучше отложить на испытательный срок?
- Действия, которые не приводят к быстрому и понятному (для вас и нанимателя) результату;
- Попытки наладить эффективное взаимодействие с сотрудниками, которое не складывается сразу (что-то пошло не так в коммуникациях, или вы им не понравились). Не нужно сейчас упорно добиваться взаимности, можно вернуться к вопросу позже.
- Ваши отрицательные оценки и суждения, которые сформировались за первое время знакомство с организацией и коллегами. Их лучше просто зафиксировать отдельно. Ваше мнение может быть неверным из-за недостатка фактов или предвзятости. (Например, вы ранее не сталкивались с аналогичной корпоративной культурой, не понимаете мотивы коллег, судите через призму собственного опыта и ментальных ограничений)
- Все личные планы, которые мешают сосредоточиться на работе (долгожданный отпуск или каникулы детей, долгосрочная учеба с необходимостью задействовать рабочее время, плановая операция в больнице)
- Все признаки вашего оригинального стиля и поведения (броская одежда, яркая косметика, резкий парфюм, привычка пить кофе и есть пирожные прямо на рабочем месте, курить каждые полчаса и тд). Свою подлинную натуру лучше раскрывать постепенно, чтобы не вызывать к себе повышенный интерес и обсуждение личных качеств и внешности.
В отношении внешнего вида. Даже если в компании не установлен жесткий дресс-код, рекомендую на первое время подчеркнуто деловой стиль одежды (костюмы, рубашки), неброские дорогие аксессуары (часы, очки, сумки) и классическую обувь, опрятную стильную прическу, ухоженные руки. Внимание к своей внешности и уважение правил компании подчеркивает ваш профессионализм. А также свидетельствует об вашей собранности и умении концентрироваться на делах, внушает доверие коллегам. Наше подсознание считывает за секунды информацию о новых людях, встречает «по одежке» и делает шаблонные выводы.
Важно произвести первое благоприятное впечатление, у коллег не должно быть диссонанса из внешности и занимаемой ключевой позиции.
Если компания из айти-отрасли, и сотрудники придерживаются неформального стиля, наоборот, не стоит выглядеть «белой вороной», переходите на джинсы, качественный трикотаж, кроссовки или обувь на низком ходу (для женщин).
Помним о важном:
Какую одну главную задачу необходимо решить за первый месяц работы в период адаптации, чтобы 100% пройти испытательный срок?
Заработать авторитет в новом коллективе и найти свое место в
системе управления организацией.
Либо понять, что компания и вы не подходите друг другу.
Желаю вам успешного прохождения адаптации и маленьких побед на новом месте!
Автор Гуринович Наталия
В статье использованы материалы встречи Клуба CFOs Territory c Любовью Александровой (финансовый директор Москва)
Позиция в статье является частным мнением автора в частном блоге и не является официальным заявлением или публичной рекомендацией от имени компании-работодателя.
#cfo #cfosterritory #cfoclub #cfostrateg